Google drive là gì? Tính năng nổi bật và cách sử dụng chi tiết

Google Drive đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống và công việc của nhiều người. Đây không chỉ đơn giản là một nền tảng lưu trữ tệp trực tuyến, mà còn là một công cụ linh hoạt với nhiều tính năng mạnh mẽ. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Di Động Mới khám phá Google drive là gì và cách tận dụng những tiện ích của Google Drive để nâng cao hiệu suất làm việc và học tập nhé.

Có thể bạn quan tâm

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng.

Bạn đang xem: Google drive là gì? Tính năng nổi bật và cách sử dụng chi tiết

Google Drive là gì?

Google Drive, là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp, đã trở thành một công cụ vô cùng hữu ích trong thời đại số hóa hiện nay. Về cơ bản, Google Drive là nơi bạn có thể lưu trữ, quản lý và chia sẻ các tệp tin và tài liệu trực tuyến, tất cả chỉ cần kết nối internet. Không còn cần lo lắng về việc lưu trữ trên ổ cứng riêng tư hoặc gửi tệp qua email. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và làm việc với dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.

Với Google Drive, bạn có thể tải lên và lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video, bảng tính, và hầu hết mọi loại tệp tin khác một cách dễ dàng. Giúp bạn tổ chức và duyệt qua các tài liệu của mình một cách hiệu quả thông qua giao diện trực quan và tiện lợi. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp tin với người khác, cho phép họ xem hoặc chỉnh sửa tài liệu tùy theo quyền truy cập bạn thiết lập. Điều này làm cho việc làm việc cộng tác trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết.

Google Drive, là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp

Nguyên lý hoạt động của Google Drive

Nguyên lý hoạt động của Google Drive dựa trên việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên các máy chủ của Google thay vì trên thiết bị cá nhân của người dùng. Khi bạn tải lên một tệp tin hoặc tài liệu lên Google Drive, tài liệu sẽ được sao lưu và lưu trữ trên các máy chủ mạng của Google tại các trung tâm dữ liệu toàn cầu của họ. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ và có thể truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Google Drive sử dụng một hệ thống đồng bộ hóa để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn có thể truy cập và cập nhật các tệp tin một cách liên tục. Khi bạn thực hiện thay đổi trên một tệp tin trên một thiết bị, các thay đổi này sẽ được tự động đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị khác đã kết nối với cùng một tài khoản Google Drive. Điều này giúp bạn duyệt qua và làm việc với dữ liệu một cách mượt mà và hiệu quả. Hơn nữa, Google Drive cũng cung cấp tính năng chia sẻ và cộng tác, cho phép bạn chia sẻ tệp tin và tài liệu với người khác và thậm chí làm việc trên cùng một tài liệu cùng một lúc. Điều này giúp tăng cường sự kết nối và hiệu suất làm việc trong môi trường trực tuyến.

Tham Khảo Thêm: D01 LÀ TỔ HỢP MÔN GÌ? HỌC NGÀNH NÀO? CHỌN TRƯỜNG NÀO?

Tài liệu sẽ được sao lưu và lưu trữ trên các máy chủ mạng của Google tại các trung tâm dữ liệu toàn cầu.

Ưu nhược điểm của Google drive

Ưu điểm

Google Drive có một loạt ưu điểm đáng kể giúp người dùng lựa chọn đây là dịch vụ lưu trữ trực tuyến ưa thích.

Dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu: Một trong những ưu điểm lớn nhất của Google Drive là bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp bạn làm việc hoặc truy cập tài liệu cá nhân một cách thuận tiện mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý hay thiết bị cụ thể.
Không giới hạn dung lượng lưu trữ (trong trường hợp có trả phí): Google Drive cung cấp một dung lượng lưu trữ khá lớn miễn phí cho người dùng, và nếu bạn cần nhiều hơn, bạn có thể nâng cấp lên dung lượng cao hơn với phí thanh toán hợp lý. Điều này đảm bảo rằng bạn có đủ không gian để lưu trữ tất cả các tệp tin và tài liệu quan trọng.
Tích hợp với dịch vụ Google khác: Google Drive được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Docs, Google Sheets, và Google Slides. Điều này cho phép bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tệp tin từ các ứng dụng khác nhau và làm việc cùng lúc trên chúng.
Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Google Drive cho phép bạn chia sẻ tệp tin và tài liệu với người khác một cách dễ dàng. Bạn có thể quản lý quyền truy cập để kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Điều này làm cho việc làm việc cộng tác và chia sẻ thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả.
Sao lưu tự động và đồng bộ hóa: Google Drive tự động sao lưu dữ liệu của bạn, đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng. Hệ thống đồng bộ hóa giúp đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị một cách tự động, giúp bạn luôn có phiên bản mới nhất của tệp tin của mình.

Những ưu điểm này biến Google Drive thành một công cụ hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp, giúp họ quản lý và chia sẻ thông tin một cách thuận tiện và an toàn.

Google Drive được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Docs, Google Sheets, và Google Slides.

Nhược điểm

Mặc dù Google Drive có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm:

Yêu cầu kết nối internet: Để truy cập dữ liệu trên Google Drive, bạn cần kết nối internet. Điều này có nghĩa là nếu bạn không có mạng hoặc mạng bị gián đoạn, bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu của mình.
Bảo mật và quyền riêng tư: Mặc dù Google Drive cung cấp các tùy chọn bảo mật và quyền riêng tư, việc lưu trữ dữ liệu quan trọng trên một dịch vụ đám mây luôn có nguy cơ bị xâm phạm bảo mật. Bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Google của bạn được bảo vệ một cách tốt và sử dụng các biện pháp bảo mật bổ sung nếu cần thiết.
Dung lượng lưu trữ miễn phí có hạn: Dung lượng lưu trữ miễn phí trên Google Drive có giới hạn, và nếu bạn cần lưu trữ nhiều dữ liệu hơn, bạn sẽ phải trả phí để nâng cấp lên gói lưu trữ cao cấp. Điều này có thể tạo ra chi phí đáng kể cho người dùng có nhu cầu lưu trữ lớn.
Giới hạn định dạng tệp: Mặc dù Google Drive hỗ trợ nhiều định dạng tệp, nhưng không phải định dạng nào cũng được hỗ trợ. Điều này có thể tạo ra khó khăn khi bạn cần làm việc với các định dạng tệp không được hỗ trợ.

Tham Khảo Thêm: Lệnh bo tròn góc trong CAD: hướng dẫn kèm ví dụ minh họa

Nếu bạn không có mạng hoặc mạng bị gián đoạn, bạn sẽ không thể truy cập vào dữ liệu của mình.

Các tính năng của Google drive

Lưu trữ và sao lưu dữ liệu

Tính năng lưu trữ và sao lưu dữ liệu của Google Drive cho phép người dùng lưu trữ tất cả các loại tệp tin, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, và tài liệu trực tuyến một cách an toàn trong đám mây. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và cho phép truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Tính năng lưu trữ và sao lưu dữ liệu của Google Drive

Chia sẻ dữ liệu

Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các tệp tin và thư mục với người khác, bất kể họ có tài khoản Google Drive hay không. Người dùng có thể điều chỉnh quyền truy cập, cho phép xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống dữ liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và chia sẻ thông tin.

Xem thêm : Tổng hợp cách chụp màn hình Macbook nhanh và tốt nhất

Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các tệp tin và thư mục

Xem tệp với nhiều định dạng

Tính năng xem tệp với nhiều định dạng của Google Drive cho phép người dùng mở và xem các tệp tin với định dạng đa dạng như văn bản, hình ảnh, video, bảng tính và nhiều loại tệp khác trực tiếp trên trình duyệt web, mà không cần cài đặt phần mềm bên ngoài. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi trong việc xem và làm việc với dữ liệu trên Google Drive.

Tính năng xem tệp với nhiều định dạng của Google Drive

Liên kết với nhiều ứng dụng khác của Google

Google Drive không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây, mà còn tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google như Google Docs, Sheets và Slides. Nhờ tính năng này, người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình mà không cần rời khỏi môi trường của Drive, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường sự tương tác giữa các ứng dụng.

Google Drive không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây, mà còn tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google

Cách sử dụng Google Drive

Truy cập vào Google Drive

Đối với máy tính và laptop: bạn có thể truy cập trực tiếp tại đây: https://www.google.com.vn/drive/ Đối với điện thoại:

Nếu bạn dùng điện thoại iPhone có thể tải ứng dụng drive tại đây

Tải google drive trên android

Nếu bạn dùng điện thoại Android có thể tải ứng dụng drive tại đây

Tải google drive trên iphone

Sau khi hoàn tất quá trình tải về, click vào ứng dụng trên màn hình để truy cập vào google drive từ điện thoại di động.

Tham Khảo Thêm: Tổng hợp 13 app vay tiền online uy tín, nhanh chóng tốt nhất hiện nay

Cách tạo tài khoản

Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản google để sử dụng các tính năng từ công ty cung cấp. Bạn có thể vào link đăng kí và làm theo hướng dẫn Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân, sau đó ấn nút “Tiếp theo” (Next)

Nhập đầy đủ thông tin cá nhân

Bước 2: Tiếp tục nhập thông tin theo yêu cầu, lưu ý số điện thoại phải là số điện thoại mà bạn đang sử dụng, bấm “Tiếp Theo”

Nhập số điện thoại mà bạn đang sử dụng

Bước 3: Chọn “Tôi đồng ý”

Hoàn thành đăng kí

Xem thêm : Skin trong mỹ phẩm là gì? – Chìa khóa giải mã thiết yếu

Sau khi hoàn tất và tạo tài khoản thành công, bạn sẽ có thể sử dụng đầy đủ các dịch vụ mà Google cung cấp

Các thao tác cơ bản trên Google Drive

Tại giao diện của Drive, click vào nút Mới
Chọn định dạng bạn mong muốn

Tạo mới tài liệu

Tải tài liệu Tìm tài liệu bạn muốn tải. Click chuột phải để hiển thị menu tác vụ, tìm và chọn “Tải xuống”

Chọn download để tải tài liệu

Có thể đổi tên nếu bạn muốn, chọn vị trí sẽ lưu trên máy tính và chọn “Save”

Đổi tên và chọn vị trí lưu tài liệu

Chia sẻ tài liệu Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ. Click chuột phải để hiển thị menu tác vụ, tìm và chọn “Chia sẻ”

Chọn share để tiến hành chia sẻ tài liệu

Nếu chỉ muốn chia sẻ với một vài người nhất định, nhập địa chỉ mail của họ và chọn “Xong”

Share tài liệu với một vài người cụ thể

Nếu muốn chia sẻ với nhiều đối tượng hơn, bạn có thể chọn mục bị hạn chế -> chọn nhóm theo mong muốn -> sao chép đường liên kết để có link truy cập vào tài liệu và gửi cho bất kì ai cần thiết -> Xong

Chia sẻ với nhiều đối tượng hơn

Lưu ý khi dùng Google Drive

Khi tận dụng dịch vụ Google Drive, hãy luôn nhớ đăng nhập vào tài khoản Google của bạn để đảm bảo tính bảo mật và tránh mất dữ liệu. Ngoài ra, việc quản lý và chia sẻ dữ liệu cẩn thận sẽ giúp ngăn ngừa truy cập trái phép và duy trì sự sắp xếp của các tệp tin. Đồng thời, thường xuyên sao lưu dữ liệu quan trọng để đề phòng mất mát thông tin quý báu.

Việc quản lý và chia sẻ dữ liệu cẩn thận sẽ giúp ngăn ngừa truy cập trái phép và duy trì sự sắp xếp của các tệp tin.

Vậy là bài viết đã cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích về tiện ích Google Drive nhằm giúp bạn có thêm một lựa chọn để sắp xếp và gia tăng năng suất làm việc. Nếu thấy hay đừng ngần ngại share ngay đến người thân và bạn bè. Trong trường hợp có thắc mắc cần giải đáp, bạn có thể liên hệ với Di Động Mới qua số Hotline 1900 0220 hoặc ghé trực tiếp các showroom của Di Động Mới nhé!

Xem thêm: