Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel để bảo vệ dữ liệu và công thức quan trọng của bạn

Khi bạn làm việc với Microsoft Excel, việc khóa ô có thể giúp bảo vệ và duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu quan trọng trong bảng tính. Khóa ô cho phép bạn ngăn người khác chỉnh sửa thông tin bất kỳ hoặc ngăn chính bạn khỏi việc sửa đổi những dữ liệu quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách thức thực hiện điều này bằng cách khóa ô trong Excel và bảo vệ tài liệu của bạn khỏi các thay đổi không mong muốn.

1. Lợi ích của việc khóa ô trong Excel

Khóa ô trong Microsoft Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel để bảo vệ dữ liệu và công thức quan trọng của bạn

• Bảo vệ dữ liệu quan trọng: Khóa ô giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi sửa đổi ngẫu nhiên hoặc không cẩn thận. Điều này đặc biệt hữu ích trong các bảng tính chứa thông tin quan trọng hoặc kế toán.
• Tăng tính nhất quán: Việc khóa ô giúp đảm bảo tính nhất quán trong bảng tính. Người dùng không thể thay đổi dữ liệu một cách ngẫu nhiên, điều này giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.
• Phân chia quyền truy cập: Bạn có thể quản lý quyền truy cập bằng cách chỉ cho một số người cụ thể có khả năng chỉnh sửa bảng tính, trong khi khóa còn lại cho việc xem trực tiếp hoặc chỉ sửa một số ô cụ thể.
• Bảo vệ công thức: Nếu bạn có các công thức phức tạp, bạn có thể khóa các ô chứa công thức để ngăn người dùng thay đổi hoặc ghi đè lên chúng.
• Tạo tài liệu tham khảo: Trong trường hợp bạn muốn chia sẻ tài liệu Excel cho mục đích tham khảo mà không cho phép chỉnh sửa, việc khóa ô là một cách hiệu quả để làm điều này.

Tóm lại, việc khóa ô trong Excel là một công cụ mạnh mẽ để bảo vệ và quản lý dữ liệu trong bảng tính, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn và tính nhất quán của tài liệu.

2. Cách khóa ô trong Excel

Cách khóa ô trong Excel không cho chỉnh sửa

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào file Excel mà mình muốn khóa ô → Nhấn chuột phải vào tab Sheet của bạn → Chọn Protect Sheet.

Bước 2: Nhập Mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet → Nhấn OK.

Bước 3: Tiến hành Nhập lại mật khẩu của bạn → Nhấn OK để mật khẩu được thiết lập.

Bước 4: Nếu như bạn muốn mở khóa ô Excel, tiến hành chọn toàn bộ ô Excel → Click chuột phải vào tab Sheet → Nhấn vào Unprotect sheet.

Bước 5: Nhập Mật khẩu của bạn → Nhấn OK để hoàn tất thao tác.

Vậu là bạn đã thực hiện thành công việc khóa ô trong Excel không cho chỉnh sửa vô cùng nhanh chóng.

Cách khóa cột trong Excel không cho chỉnh sửa

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng trong Excel → Click chuột phải và chọn Format Cells.

Bước 2: Chuyển sang tab Protection → Bỏ tích chọn tại ô Locked → Nhấn OK.

Thực hiện điều này để đảm bảo rằng tất cả ô trên bảng tính trở về trạng thái không khóa. Sau khi tắt chế độ này, bạn sẽ có thể dễ dàng chọn các ô cụ thể để khóa chúng.

Xem thêm : Phèn chua có tác dụng gì?

Bước 3: Tiếp theo, bạn lựa chọn cột hoặc một vài ô cần khóa, nhấn chuột phải vào tab Sheet → Chọn Format Cells.

Bước 4: Chuyển sang tab Protection → Tích chọn vào ô Locked → Nhấn OK.

Bước 5: Sau đó, bạn ấn chọn vào mục Sheet → Nhấp chọn Protect Sheet.

Bước 6: Nhập Mật khẩu của bạn vào ô Password to unprotect sheet → Nhấn OK.

Bước 7: Cuối cùng, bạn nhập lại Mật khẩu của mình một lần nữa → Nhấn OK để hoàn tất thiết lập.

Bước 8: Để mở khóa cột trong Excel, bạn click chuột phải vào tab Sheet → Chọn Unprotect Sheet để mở khóa.

Bước 9: Tiến hành nhập Mật khẩu của bạn → Nhấn OK để hoàn tất việc mở khóa.

Khóa công thức Excel

Đây là cách giúp bạn ngăn người khác thay đổi, chỉnh sửa hoặc xóa công thức bạn đã nhập. Bất kỳ thay đổi nhỏ nào trong công thức có thể gây ra tình trạng sai lệch trong tất cả các giá trị liên quan. Do đó hãy thực hiện việc khóa công thức trong Excel theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn tiến hành chọn toàn bộ bảng Excel → Click chuột phải và chọn Format Cells.

Bước 2: Chuyển sang tab Protection → Bỏ tích chọn tại mục Locked → Nhấn OK.

Xem thêm : 2 cách làm món trứng vịt lộn ngải cứu thơm ngon, bổ dưỡng mà không bị tanh

Bước 3: Chuyển sang tab Home → Chọn vào Find & Select → Chọn vào Go To Special.

Bước 4: Cửa sổ Go to Special xuất hiện, tích chọn vào mục Formulas → Nhấn OK.

Bước 5: Bạn tiến hành chọn tất cả các ô chứa công thức → Bấm vào Format Cell.

Bước 6: Chuyển sang tab Protection → Tích chọn vào ô Locked → Nhấn OK.

Bước 7: Click chuột vào vào tab Sheet → Chọn Protect Sheet.

Bước 8: Nhập Mật khẩu của bạn → Nhấn OK.

Bước 9: Tiến hành Xác thực lại mật khẩu → Nhấn OK để hoàn tất thao tác.

Vậy là ô công thức bạn vừa được thiết lập sẽ không thể chỉnh sửa.

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong 3 cách khóa ô trong Excel, thao tác vô cùng dễ dàng và nhanh chóng.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách khóa ô trong Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu thấy hay, bạn có thể chia sẻ bài viết này đến người thân và bạn bè của mình cùng được biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công!

Và nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop mạnh mẽ để thực hiện những bản thuyết trình ấn tượng như vậy, hãy ghé thăm FPT Shop để khám phá những lựa chọn đa dạng và đẳng cấp.

Xem các laptop hot nhất đang bán tại FPT Shop tại đây: Laptop giá tốt

Xem thêm:

• Khám phá ngay 4 cách gạch ngang chữ trong Excel nhanh nhất để tạo bảng tính chuyên nghiệp
• Mách bạn cách chèn video vào Excel, giúp thiết kế bảng tính của mình một cách độc đáo

Nguồn: https://duhochanquocchd.edu.vn
Danh mục: Khám Phá