Thủ thuật in 2 mặt trong Excel đơn giản, hữu ích cho dân văn phòng, kế toán

Khác với Word, Microsoft không hỗ trợ tính năng in 2 mặt, in số chẵn, in số lẻ mặc định trong Excel. Điều này đã khiến không ít người gặp khó khăn khi tiến hành in bảng tính từ Excel. Thấu hiểu điều này, dưới đây, FPT Shop xin hướng dẫn cho bạn đọc những cách in 2 mặt trong Excel đơn giản, hiệu quả và nhanh chóng nhất.

Khi nào cần in 2 mặt trong Excel?

In tài liệu từ công cụ Excel đã trở thành công việc phổ biến trong môi trường văn phòng. Tuy nhiên, việc quyết định in 1 hay 2 mặt tuỳ thuộc vào loại tài liệu, mục tiêu, nhu cầu sử dụng của người dùng. Trong đó, in 1 mặt thường áp dụng với tài liệu ngắn, đơn giản, cần sự tập trung cho từng trang. Còn in 2 mặt thích hợp với tài liệu có độ dài lớn, chứa nhiều bảng tính, nhiều cột, nhiều hàng dữ liệu.

Bạn đang xem: Thủ thuật in 2 mặt trong Excel đơn giản, hữu ích cho dân văn phòng, kế toán

Hơn nữa, khi lựa chọn cách in 2 mặt trong Excel, dữ liệu của bạn sẽ trở nên gọn gàng hơn. Tài liệu in ấn ra sẽ dễ lưu trữ, quản lý hơn. Đồng thời, so với in 1 mặt, in 2 mặt rõ ràng sẽ tiết kiệm giấy in hơn, giảm chi phí in ấn, giúp tiết kiệm nguồn tài nguyên.

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel

Cách in 2 mặt trong Excel thủ công

Đây là phương pháp in 2 mặt trong Excel áp dụng cho những máy in không có chức năng in 2 mặt Excel tự động. Với cách này, bạn sẽ chuyển đổi file Excel sang Word để in ấn.

Bước 1: Mở file tài liệu Excel muốn in rồi tô đen phần dữ liệu in.

Bước 2: Nhấn chuột phải > Chọn Copy hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp Ctrl + C trên bàn phím để sao chép dữ liệu cần in.

Xem thêm : Thông tin tổng đài LG, trung tâm CSKH và bảo hành LG tại Việt Nam mới nhất năm 2024

Bước 3: Mở file Word mới > Nhấn chuột phải > Chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép.

Bước 4: Trong file tài liệu Word đó, bạn chọn tab Layout trên thanh công cụ > Nhấn AutoFit > Chọn AutoFit Window để chỉnh kích thước dữ liệu vừa trang giấy.

Bước 5: Cuối cùng, bạn tiến hành in 2 mặt trên file Word như việc in tài liệu từ Word thông thường.

Xem thêm: Cách in trong Word dễ dàng và nhanh chóng, tránh được các lỗi mà dân văn phòng thường gặp

Cách in 2 mặt trong Excel bằng máy in hỗ trợ in 2 mặt

Với máy in có hỗ trợ in 2 mặt thì thao tác in file Excel này trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel cần in 2 mặt lên.

Bước 2: Kế đến, bạn chọn vào thẻ File > Nhấn Print hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in.

Xem thêm : Mơ thấy sinh con là điềm gì? Mơ thấy sinh con đánh con gì dễ trúng?

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấp vào Print One Sided > Chọn Print on Both Sides.

Bước 4: Cuối cùng, bạn nhấn Print để tiến hành in.

Đôi điều lưu ý khi in 2 mặt trong Excel

Kiểm tra máy in

Trước khi tiến hành in 2 mặt, bạn nên kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ in 2 mặt không để lựa chọn cách thức thực hiện cho phù hợp. Bạn có thể tra cứu thông tin này thông qua bản hướng dẫn sử dụng máy in hoặc hỏi đơn vị cung cấp, nhà sản xuất. Hơn nữa, bạn cũng cần chắc chắn rằng thiết bị đã được cài đặt phiên bản mới nhất của trình điều khiển máy in nhằm đảm bảo sự tương thích.

Căn chỉnh tài liệu Excel

Không giống như Word, bảng tính trong Excel có thể mở rộng được cả theo 2 chiều dọc và ngang. Vì vậy, khi in ấn tài liệu file Excel, bạn cần phải căn chỉnh bố cục, định dạng cho bảng tính để phù hợp với khổ giấy in cũng như tạo ra được bản in đẹp mắt, chuyên nghiệp.

Kết luận

Như vậy, FPT Shop vừa hướng dẫn cho các bạn cách in 2 mặt trong Excel. Mong rằng qua đó, bạn sẽ dễ dàng hơn trong công việc in ấn tài liệu, nâng cao hiệu quả làm việc hàng ngày của bản thân.

Ngoài ra, để sở hữu những thiết bị chạy Windows, phần mềm văn phòng chất lượng, đáng tin cậy, bạn hãy đến với FPT Shop. Chúng tôi hiện đang cung cấp rất nhiều máy tính, phụ kiện máy tính chất lượng cho tới phần mềm bản quyền với giá cả cạnh tranh.

Bạn có thể tham khảo qua một số mẫu laptop bán chạy nhất FPT Shop hiện nay tại đây: Laptop giá tốt

Xem thêm:

• Cách gộp họ và tên trong Excel mà bạn không nên bỏ qua, tiết kiệm thời gian làm danh sách
• Hướng dẫn khóa ô trong Excel để bảo vệ dữ liệu và công thức quan trọng của bạn

Nguồn: https://duhochanquocchd.edu.vn
Danh mục: Khám Phá