Hướng dẫn chi tiết 4 cách gạch ngang chữ trong Excel nhanh, chuyên nghiệp nhất

Trong quá trình làm việc với Excel trên máy tính, việc biết cách tạo ra những hiệu ứng đặc biệt cho văn bản có thể giúp bảng tính của bạn nổi bật và nhấn mạnh thông tin quan trọng. Một trong những hiệu ứng phổ biến và hữu ích nhất là “gạch ngang chữ”. Gạch ngang chữ trong Excel không chỉ giúp bạn đánh dấu những mục đã hoàn thành trong danh sách công việc, mà còn có thể được sử dụng như một cách để chỉ ra những dữ liệu đã thay đổi hoặc không còn hiệu lực. Đôi khi, việc đơn giản là gạch ngang một từ hoặc một dòng dữ liệu có thể mang lại sự rõ ràng và hiệu quả hơn nhiều so với việc xóa bỏ nó.

Chính vì vậy, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách áp dụng hiệu ứng “gạch ngang chữ trong Excel” ở trong bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn chi tiết 4 cách gạch ngang chữ trong Excel nhanh, chuyên nghiệp nhất

Tại sao cần gạch ngang chữ trong Excel?

Trong thế giới số hóa ngày nay, việc sử dụng các công cụ như Excel để quản lý và phân tích dữ liệu đã trở nên phổ biến. Trong quá trình làm việc với Excel, việc “gạch ngang chữ” không chỉ là một kỹ thuật định dạng đơn giản mà còn mang ý nghĩa sâu xa hơn trong việc truyền đạt thông tin. Vậy tại sao chúng ta cần sử dụng gạch ngang cho chữ trong Excel? Có một vài lý do chính để bạn làm điều đó như sau:

• Nhấn mạnh sự thay đổi: Gạch ngang chữ giúp người dùng nhanh chóng nhận biết những dữ liệu đã thay đổi hoặc không còn hiệu lực, mà không cần phải xóa bỏ chúng khỏi bảng tính.
• Quản lý danh sách công việc: Trong các danh sách công việc hoặc checklist, việc gạch ngang những mục đã hoàn thành giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ và tránh tình trạng bỏ sót công việc đang làm.
• Tăng tính minh bạch: Trong các báo cáo hoặc bảng tính phức tạp, việc gạch ngang chữ giúp tăng cường tính minh bạch, giúp người đọc dễ dàng phân biệt giữa dữ liệu cũ và mới, giữa thông tin quan trọng và thông tin phụ.
• Tối ưu hóa trình bày: Gạch ngang chữ trong Excel không chỉ giúp truyền đạt thông tin một cách hiệu quả mà còn giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.
• Tương tác với người dùng: Gạch ngang chữ có thể được sử dụng như một phản hồi trực quan, giúp người dùng biết họ đã thực hiện một hành động nào đó, như chọn một tùy chọn hoặc hoàn thành một nhiệm vụ.

Nhìn chung, việc “gạch ngang chữ trong Excel” sẽ có thể giúp bạn cải thiện quá trình truyền đạt và quản lý thông tin trong bảng tính. Đối với những ai thường xuyên làm việc với dữ liệu, thủ thuật này sẽ giúp họ tối ưu hóa trải nghiệm làm việc và tăng cường hiệu suất công việc.

Cách gạch ngang chữ trong Excel

Microsoft Excel là một trong những công cụ bảng tính phổ biến nhất trên thế giới, không chỉ mạnh mẽ về khả năng xử lý số liệu mà còn cung cấp nhiều tính năng định dạng giúp trình bày dữ liệu một cách chuyên nghiệp. Một trong những tính năng đó là “gạch ngang chữ”. Dưới đây là một số cách gạch ngang chữ trong Excel mà bạn có thể áp dụng:

Sử dụng thanh công cụ Ribbon

Sử dụng thanh công cụ Ribbon là một trong những cách nhanh chóng và hiệu quả nhất để gạch ngang chữ trong Excel. Để sử dụng phương pháp này, bạn có thể làm theo các bước như sau:

Bước 1: Khởi động Microsoft Excel và mở bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn định dạng. Di chuyển con trỏ chuột đến ô hoặc dãy ô chứa văn bản bạn muốn gạch ngang. Nhấn chuột trái để chọn.

Bước 2: Nhìn lên phần trên cùng của cửa sổ Excel, bạn sẽ thấy thanh công cụ Ribbon với nhiều tab khác nhau. Chọn tab Home để truy cập vào các tùy chọn định dạng cơ bản của Excel.

Bước 3: Trong tab Home, hãy tìm đến nhóm Font. Đây là nơi chứa các tùy chọn định dạng văn bản. Sau đó, bạn hãy nhấn vào mũi tên mở rộng nhóm ở góc bên dưới. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy hộp thoại Format Cells xuất hiện trên màn hình.

Bước 4: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Font ở phía trên. Dưới phần Effects, bạn sẽ thấy một ô có tên Strikethrough. Tích chọn vào ô này để kích hoạt tính năng gạch ngang.

Bước 5: Sau khi đã tích chọn Strikethrough, nhấn vào nút OK ở phía dưới cùng của hộp thoại để áp dụng thay đổi.

Sau khi đã gạch ngang chữ, hãy xem xét lại bảng tính của bạn để đảm bảo rằng chỉ những ô bạn muốn đã được định dạng. Nếu hài lòng với thay đổi, nhấn vào nút Save hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu bảng tính.

Sử dụng menu chuột phải

Sử dụng menu chuột phải cũng là một cách nhanh chóng và tiện lợi để thực hiện việc gạch ngang chữ trong Excel. Các bước thực hiện phương pháp này như sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn định dạng. Di chuyển con trỏ chuột đến ô hoặc dãy ô chứa văn bản bạn muốn gạch ngang. Nhấn chuột trái để chọn.

Xem thêm : Hướng dẫn cách vào BIOS trên các dòng máy tính khác nhau chính xác nhất 2023

Bước 2: Sau khi đã chọn ô hoặc dãy ô mong muốn, nhấn chuột phải vào vùng đã chọn. Một menu ngữ cảnh sẽ hiện ra trên màn hình. Trong menu ngữ cảnh, bạn hãy tìm và chọn tùy chọn Format Cells. Tương tự như phương pháp trên, hộp thoại “Format Cells” sẽ xuất hiện trên màn hình.

Bước 3: Trong hộp thoại “Format Cells”, chọn tab Font ở phía trên. Dưới phần Effects, bạn sẽ thấy một ô có tên Strikethrough. Tích chọn vào ô này để kích hoạt tính năng gạch ngang chữ.

Bước 4: Sau khi đã tích chọn “Strikethrough”, bạn hãy nhấn vào nút OK ở phía dưới cùng của hộp thoại để áp dụng thay đổi.

Sau khi đã gạch ngang chữ, hãy xem xét lại bảng tính của bạn để đảm bảo rằng chỉ những ô bạn muốn đã được định dạng. Nếu hài lòng với thay đổi, nhấn vào nút Save hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu bảng tính.

Sử dụng phím tắt

Gạch ngang chữ là một kỹ thuật định dạng thường được sử dụng và việc biết cách sử dụng phím tắt để thực hiện điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Để sử dụng phương pháp này, bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn định dạng. Sử dụng con trỏ chuột để di chuyển đến ô hoặc dãy ô chứa văn bản bạn muốn gạch ngang. Nhấn chuột trái để chọn.

Bước 2: Với vùng dữ liệu đã chọn, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + 5 trên bàn phím.

Ngay lập tức, văn bản trong vùng dữ liệu được chọn sẽ được gạch ngang.

Như bạn thấy, việc sử dụng phím tắt trong Excel không chỉ giúp bạn thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả mà còn giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc, giảm thiểu các thao tác không cần thiết.

Sử dụng Conditional Formatting

Trong quá trình làm việc với Microsoft Excel, việc định dạng dữ liệu dựa trên các điều kiện cụ thể là một kỹ thuật quan trọng giúp bạn nhanh chóng nhận biết và phân loại thông tin. “Conditional Formatting” (Định dạng có điều kiện) là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn thực hiện điều này. Một trong những ứng dụng phổ biến của công cụ này là gạch ngang chữ dựa trên một điều kiện cụ thể. Để sử dụng phương pháp này, bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn. Sử dụng con trỏ chuột để chọn ô hoặc dãy ô bạn muốn áp dụng gạch ngang dựa trên một điều kiện cụ thể.

Bước 2: Nhìn lên thanh công cụ Ribbon ở phần trên cùng của cửa sổ Excel và chọn tab Home. Trong nhóm Styles, nhấn vào tùy chọn Conditional Formatting.

Bước 3: Trong menu “Conditional Formatting”, chọn New Rule.

Xem thêm : Hướng dẫn cách quy đổi 1TB bằng bao nhiêu GB?

Trong hộp thoại mới mở ra, chọn tùy chọn Format cells that contain.

Bước 4: Đặt điều kiện dựa trên yêu cầu của bạn. Ví dụ: Để gạch ngang tất cả các giá trị dưới 150, bạn sẽ chọn Cell Value ở phần “Format cells that contain”, sau đó chọn less than và nhập giá trị 150 vào ô dành cho giá trị.

Bước 5: Nhấp vào nút Format ở phía dưới cùng bên phải của hộp thoại. Trong hộp thoại “Format Cells” mới mở ra, chọn tab Font. Tích chọn vào ô Strikethrough dưới phần Effects.

Bước 6: Nhấn OK để xác nhận định dạng và sau đó nhấp OK một lần nữa để áp dụng quy tắc.

Sau đó, bạn sẽ thấy những dữ liệu nào có giá trị dưới 150 sẽ bị gạch ngang trong bảng tính. Phương pháp này rất tiện lợi cho các bảng tính có dữ liệu lớn và bạn đang muốn gạch ngang những dữ liệu có chọn lọc.

Cách bỏ gạch ngang chữ trong Excel

Bỏ gạch ngang chữ trong Excel là một quá trình đơn giản và nhanh chóng. Để thực hiện thủ thuật này, bạn hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn bỏ gạch ngang. Sử dụng con trỏ chuột để chọn ô hoặc dãy ô chứa văn bản đã được gạch ngang.

Bước 2: Với vùng dữ liệu đã chọn, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + 5 trên bàn phím.

Ngay lập tức, văn bản trong vùng dữ liệu được chọn sẽ được bỏ hiệu ứng gạch ngang. Sau đó, bạn có thể lưu bảng tính để giữ lại thay đổi.

Ngoài phương pháp này, bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào dữ liệu bảng tính được chọn, chọn tùy chọn Format Cells và bỏ dấu tích ở trong ô có tên Strikethrough. Khi bỏ tích chọn ô này, hiệu ứng gạch ngang sẽ không còn xuất hiện trên chữ trong bảng tính nữa.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng chức năng định dạng có điều kiện để gạch ngang chữ, phương pháp này sẽ không hiệu quả.

Nhìn chung, việc bỏ gạch ngang chữ trong Excel là một tác vụ đơn giản nhưng cần thiết, giúp bạn dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa dữ liệu một cách chính xác.

Tạm kết

Trong quá trình làm việc với Microsoft Excel, việc biết cách sử dụng các công cụ định dạng văn bản là vô cùng quan trọng. Gạch ngang chữ là một trong những kỹ thuật định dạng phổ biến, giúp người dùng nhấn mạnh, đánh dấu hoặc chỉ định rằng một mục cụ thể.

Dù bạn muốn gạch ngang một mục trong danh sách, đánh dấu một công việc đã hoàn thành hay chỉ đơn giản là thêm một yếu tố thiết kế cho bảng tính của mình, việc biết cách thêm và bỏ gạch ngang chữ trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng. Với những hướng dẫn trên, FPT Shop hy vọng bạn sẽ có thể tạo ra những bảng tính chuyên nghiệp và rõ ràng, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của bạn trong môi trường số hóa ngày nay.

Xem thêm:

• Hàm MONTH trong Excel là gì? Các cách tận dụng hàm MONTH đơn giản và hiệu quả
• Hàm IFERROR trong Excel: Cú pháp cơ bản và 4 cách kết hợp được sử dụng phổ biến nhất

Nguồn: https://duhochanquocchd.edu.vn
Danh mục: Khám Phá