3 Cách xóa dòng trống trong Excel nhanh và dễ nhất

3 Cách xóa dòng trống trong Excel nhanh và dễ nhất
Video cách xóa hàng trong excel

Trong quá trình học và làm việc với Excel một trong những ứng dụng tin học văn phòng được sử dụng vô cùng phổ biến hiện nay bạn đang loay hoay không biết cách xóa dòng trống trong Excel như thế nào để bảng tính của mình dễ nhìn hơn, hiệu quả mà không phải thực hiện quá nhiều thao tác. Hiện nay có rất nhiều cách để có thể xóa được các dòng trống không cần thiết. Trong đó phổ biến nhất là có 3 cách để xóa. Vậy bài viết dưới đây Unica xin mời bạn đọc đi tìm hiểu 3 cách thực hiện xóa dòng trống thừa trong Excel nhé!

Hướng dẫn cách xóa dòng / cột dữ liệu trống một cách nhanh chóng

Khi nào cần xóa dòng trống trong Excel

Khi làm việc đánh máy nhập liệu với Excel, đôi lúc bạn sẽ thấy xuất hiện dòng trống giữa các ô dữ liệu. Sự xuất hiện của những dòng trống này sẽ làm cho nội dung văn bản của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Bạn có thể xóa các dòng trống này để văn bản mang tính thẩm mỹ hơn trong các trường hợp như sau:

Tham Khảo Thêm:  Cách sửa lỗi điện thoại không hiển thị bàn phím mà bạn nên biết

– Ô trống đó không được áp dụng cho bất kỳ công thức nào

– Ô trống xuất hiện giữa các ô, dòng dữ liệu làm mất thẩm mỹ.

– Ô trống xuất hiện riêng biệt do thao tác coppy dữ liệu từ các Sheet khác trong Excel.

>>> Xem thêm: 9 cách xóa khoảng trắng trong Excel tự động cho mọi phiên bản cực đơn giản

Cách 1: Xóa dòng trống trong Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + G

Bạn thực hiện cách xóa các dòng trống trong excel bằng cách làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:

– Bước 1: Chọn tất cả các vùng dữ liệu bạn muốn xóa bằng cách kéo thả chuột bôi đen hoặc ấn giữ phím Ctrl + chuột phải để chọn từng ô hoặc mảng khác nhau

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G – Hình 1

– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để xuất hiện hộp thoại Go to.

Sau đó chọn Special phía dưới bên trái.

xoa-dong-trong-trong-Excel-1.jpg

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G – Hình 2

– Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Go to Special .

Trong hộp thoại Go to Special tìm Blanks và chọn Blanks

xoa-dong-trong-trong-Excel-1.jpg

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G – Hình 3

– Bước 4: Chọn Home → Delete → Delete sheet rows, bạn sẽ thấy dòng trống sẽ tự động biến mất ngay.

Tham Khảo Thêm:  Hướng dẫn cách kết nối tai nghe bluetooth với laptop

xoa-dong-trong-trong-Excel-1.jpg

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G – Hình 4

Ngoài xóa hàng trống, trong một số trường hợp bạn sẽ cần chèn thêm hàng thêm cột trong Excel để việc xử lý dữ liệu thuận lợi hơn.

Cách 2: Xóa dòng trống trong Excel bằng Filter

Để thực hiện bằng cách xoá dòng trong Excel bằng Filter bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

– Bước 1: Chọn Data trên thanh công cụ → Filter

xoa-dong-trong-trong-Excel-bang-Filter-1

Cách xóa dòng trống bằng Filter – Hình 1

– Bước 2: Chọn Create Filter ->Nhấn vào biểu tượng lọc trên hàng mới tạo lọc -> chọn chỗ trống (Blanks).

xoa-dong-trong-trong-Excel-bang-Filter-1

Cách xóa dòng trống bằng Filter – Hình 2

– Bước 3: Trong Home chọn DeleteDelete sheet rows

xoa-dong-trong-trong-Excel-1.jpg

Cách xóa dòng trống bằng Filter – Hình 3

Kết quả sau khi hoàn thành như sau, như vậy là bạn đã biết thêm được một cách xóa dòng trắng trong excel nhanh chóng và dễ dàng rồi phải không.

xoa-dong-trong-trong-Excel-bang-Filter-3

Cách xóa dòng trống bằng Filter – Hình 4

Cách 3: Xóa dòng trống trong Excel bằng lệnh Go to Special

Cách thứ 3 rất đơn giản đây là cách bỏ dòng trống trong Excel được nhiều người sử dụng bạn chỉ cần nhấn phím F5 để xuất hiện bảng Go to và thực hiện các bước như trên là được.

>> Tham khảo thêm chứng chỉ IC3 để biết thêm nhiều kiến thức hay

– Bước 1: Đầu tiên, bạn dùng chuột trái để chọn phạm vi ô đánh dấu tất cả các ô muốn lọc. Trên thanh công cụ, chọn mục Home.

Tham Khảo Thêm:  TMRBAE NAKED IPL

xoa-dong-trong-bang-Go-to-Specia

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special – Hình 1

– Bước 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp Find&Select. Nhấn nút Go to Special trong hộp thoại.

xoa-dong-trong-trong-Excel-4.jpg

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special – Hình 2

– Bước 3: Trong hộp thoại Go to special, chọn nút Blanks và nhấn OK.

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special – Hình 3

– Bước 5: Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn, vào thẻ Home và chọn Delete. Sau đó, bạn chọn Delete Sheet Rows -> Nhấn Ok để hoàn thành.

xoa-dong-trong-trong-Excel-2.jpg

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special – Hình 4

Kết quả thu về sẽ như sau:

xoa-dong-trong-bang-Go-to-Special

Xóa dòng trống trong Excel bằng Go to Special – Hình 5

>>> Xem thêm: Tiết lộ cách group trong excel chi tiết cho cột, hàng và trang tính

Như vậy, bài học hôm nay Unica đã giới thiệu cho bạn đọc 3 cách xóa dòng trống trong Excel cực kỳ nhanh và đơn giản hiệu quả. Và đừng quên nâng cao cho mình các kỹ năng xử lý số liệu, lập báo cáo cũng nắm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất với các khóa học Excel Online tại Unica. Đặt mua ngay cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng với những kiến thức cơ bản giúp bạn nắm rõ các thủ thuật Excel trong lòng bàn tay.

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách khóa dòng, khóa cột trong Excel chi tiết nhất

Tags: Excel

Tin liên quan

Việc tổng hợp tin tức trên website đều được thực hiện tự động bởi một chương trình máy tính.

Tôn trọng bản quyền tác giả luôn là phương châm của Website tổng hợp tin tức.

© Bản quyền thuộc về tác giả và nguồn tin được trích dẫn. © pCopyright 2023. Theme Tin mới Nóng.