Hàm COUNT được sử dụng để làm gì? Một số điều cần lưu ý khi sử dụng

Hàm COUNT trong Excel là một công cụ hữu ích giúp người dùng đếm số ô trong bảng tính theo các tiêu chí cụ thể. Chi tiết về các loại hàm COUNT Excel và cách sử dụng có thể được tìm hiểu trong phần nội dung tiếp theo.

Khám phá hàm COUNT trong Excel

1. Ý nghĩa của hàm COUNT trong Excel?

Theo tên gọi, hàm COUNT được sử dụng để đếm các ô trong Excel. Cụ thể, hàm COUNT sẽ đếm tất cả các giá trị số trong một phạm vi được xác định trên bảng tính. Hàm COUNT có thể coi là một công cụ thống kê, trong đó kết quả trả về sẽ là một số nguyên.

Ngoài ra, hàm COUNT trong Excel cũng là một trong những công cụ hữu ích trong phân tích tài chính, giúp bạn xác định hoặc phân tích dữ liệu trong trường hợp bạn muốn đếm các ô tương ứng trong một phạm vi cụ thể.

2. Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel được minh họa như sau:

COUNT(value1,[value2],…)

Trong công thức trên:

value1 (tham số bắt buộc): giá trị đầu tiên hoặc phạm vi bạn muốn đếm bằng hàm COUNT.value2… (tham số tùy chọn): giá trị bổ sung hoặc phạm vi bạn muốn đếm bằng hàm COUNT.

Lưu ý:

– Hàm COUNT chỉ áp dụng cho dữ liệu số. Do đó, hàm COUNT sẽ bỏ qua mọi ô chứa dữ liệu không phải là số.- Các tham số trong hàm COUNT trên được phân tách bằng dấu phẩy.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm về cú pháp hàm COUNT trong Excel cùng ví dụ chi tiết tại đây để hiểu rõ hơn về cách sử dụng nhé.

Xem thêm: Cú pháp hàm COUNT trong Excel

3. Hàm COUNTIF trong Excel và cách sử dụng

3.1. Cú pháp hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF đếm số lượng ô phù hợp với tiêu chí mà người dùng chỉ định. Cú pháp cụ thể như sau:

=COUNTIF(range,criteria)

Trong đó:

Xem thêm : BỆNH VIỆN BƯU ĐIỆN

– Phạm vi là khoảng các ô mà hàm COUNTIF sẽ đếm, chẳng hạn như một cột trong bảng.– Tiêu chí là điều kiện mà hàm COUNTIF sẽ áp dụng để đếm, ví dụ như ‘<70’ hoặc=”>

Do đó, hàm COUNTIF sẽ đếm số lượng ô trong một phạm vi nhất định thỏa mãn điều kiện đã chỉ định và trả về kết quả tương ứng.

3.2. Ví dụ và cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Ví dụ 1:

Chẳng hạn, bạn muốn đếm số lượng các ô chứa ‘Thiên Tân’ trong bảng trên, cú pháp hàm đếm sẽ như sau:

=COUNTIF(C2:C6, ‘Thiên Tân’)

Kết quả sẽ là 2.

– COUNTIF có thể đếm cả ô chứa dữ liệu số và văn bản.- Bạn có thể sử dụng dấu hoa thị (*) để đếm các ô chứa một ký tự hoặc từ nhất định trong dữ liệu ô.

Ví dụ, để đếm số lượng các ô chứa cụ thể cụm từ ‘Hồ Bắc’ trong phạm vi từ C1 đến C8, chúng ta nhập công thức

=COUNTIF(C2:C8, ‘*Hồ Bắc*’)

Kết quả trả về là 2.

– COUNTIF có thể đếm số ô thỏa mãn điều kiện lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị nào đó.

Ví dụ, nếu chúng ta muốn đếm số ô trong phạm vi từ E1 đến E6 có giá trị lớn hơn hoặc bằng 60 trong bảng dưới, công thức hàm đếm sẽ có dạng như sau:

=COUNTIF(E2:E6,’>=60′)

Kết quả trả về là 5.

Ví dụ 2:

Ví dụ khác về việc sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ô thỏa điều kiện lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng:

=COUNTIF(C1:C10,'<60′): đếm số ô có giá trị nhỏ hơn 60.

=COUNTIF(C1:C10,'<= 60′): Đếm số ô có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 60.

=COUNTIF(C1:C10,’> 60′): Đếm số ô có giá trị lớn hơn 60.

=COUNTIF(C1:C10,’>= 60′): Đếm số ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 60.

=COUNTIF(C1:C10,’= 60′): Đếm số ô có giá trị bằng 60.

=COUNTIF(C1:C10,'<> 60′): Đếm số ô có giá trị khác 60.

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo trực tiếp bài viết hướng dẫn dưới đây.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

4. Hàm COUNT được sử dụng để làm gì?

– Đếm số lượng giá trị số, ngày hoặc văn bản hiển thị ở dạng số.- Đếm các tham số chứa các giá trị logic hoặc văn bản.- Không đếm các giá trị lỗi hoặc văn bản không thể chuyển đổi sang dạng số.

Hàm COUNT cũng được mở rộng với các hàm COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS và COUNTBLANK có các chức năng sau:

– Hàm COUNTA đếm số lượng giá trị ở cả dạng số và văn bản.- Hàm COUNTIF đếm theo một điều kiện duy nhất.- Hàm COUNTIFS đếm theo nhiều điều kiện khác nhau.- Hàm COUNTBLANK đếm các ô trống.

5. Một số lưu ý khi sử dụng hàm COUNT trong Excel

– Chỉ có các giá trị số mới được tính trong hàm COUNT.- Hàm COUNT sẽ bỏ qua các ô trống, văn bản và các giá trị không hợp lệ.- Trong trường hợp áp dụng hàm COUNT cho dãy ô trống, giá trị trả về sẽ là 0.- Hàm COUNT sẽ bỏ qua các giá trị văn bản kèm theo số. Ví dụ =Count (‘145 Mytour’) sẽ trả về 0.- Hàm COUNT cũng đếm các giá trị logic TRUE hoặc FALSE. Nếu cả hai logic TRUE và FALSE được cung cấp trong phạm vi, kết quả trả về sẽ là 0.- Để đếm tất cả các giá trị trong một phạm vi cụ thể, hãy sử dụng hàm COUNTA.- Để đếm các số thỏa mãn điều kiện, hãy sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS.

Thông tin trên giải thích về việc sử dụng hàm COUNT trong Excel. Ngoài ra, hàm Vlookup cũng là một trong những công cụ phổ biến và hữu ích trong Excel. Để hiểu thêm cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel, bạn có thể xem tại đây.

Nguồn: https://duhochanquocchd.edu.vn
Danh mục: Khám Phá