Mẹo xoay bảng trong Word nhanh và đơn giản mà không phải ai cũng biết cách làm

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Microsoft Word trên máy tính, việc sắp xếp và hiển thị thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp luôn là một yếu tố quan trọng. Đặc biệt, khi làm việc với các bảng biểu, việc biết cách xoay bảng trong Word có thể giúp bạn tối ưu hóa không gian trên trang và tạo ra những trang văn bản thú vị hơn.

Không chỉ giúp trình bày thông tin một cách sáng tạo, việc xoay bảng còn giúp bạn tận dụng tối đa không gian trên trang, đặc biệt khi bạn muốn kết hợp nhiều loại dữ liệu khác nhau. Dù bạn là một người mới sử dụng Word hay đã có kinh nghiệm, việc hiểu rõ cách xoay bảng sẽ mở ra một loạt các khả năng thiết kế độc đáo cho tài liệu của bạn.

Tại sao bạn cần xoay bảng trong Word?

Xoay bảng trong Word là một thủ thuật đơn giản, nhưng có thể giúp bạn tối ưu hóa trình bày và hiển thị thông tin. Nhưng tại sao chúng ta lại cần sử dụng tính năng này? Có một số lý do như sau:

• Tối ưu hóa không gian trên trang: Trong nhiều trường hợp, việc xoay bảng giúp bạn tận dụng tối đa không gian trên trang, đặc biệt khi bạn đang làm việc với các tài liệu có kích thước giới hạn hoặc muốn trình bày dữ liệu theo chiều dọc thay vì chiều ngang.
• Tăng tính đọc được và thu hút: Bảng xoay có thể giúp nội dung trở nên dễ đọc và thu hút hơn, đặc biệt khi bạn muốn nhấn mạnh hoặc tập trung vào một số thông tin cụ thể.
• Phong cách và sự sáng tạo: Xoay bảng trong Word cho phép bạn thể hiện sự sáng tạo và phong cách riêng biệt. Điều này không chỉ giúp tài liệu của bạn nổi bật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế trong việc trình bày thông tin.
• Linh hoạt trong việc trình bày dữ liệu: Dữ liệu không phải lúc nào cũng cần trình bày theo cách truyền thống. Việc xoay bảng giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn khi trình bày dữ liệu, từ đó giúp tài liệu trở nên phong phú và đa dạng hơn.
• Tối ưu hóa cho việc in ấn: Trong một số trường hợp, việc xoay bảng có thể giúp tối ưu hóa quá trình in ấn, đặc biệt khi bạn muốn in tài liệu trên các kích thước giấy đặc biệt.

Nhìn chung, việc xoay bảng trong Word không chỉ giúp tăng cường khả năng trình bày và hiển thị thông tin mà còn giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Đối với những người muốn tối ưu hóa trải nghiệm đọc và viết của mình, việc hiểu biết và sử dụng kỹ thuật này là vô cùng quan trọng. Tiếp theo, chúng ta hãy cùng tìm hiểu có những cách nào để xoay bảng trong Word nhé.

Cách xoay bảng trong Word đơn giản nhất

Xoay bảng trong Microsoft Word là một thủ thuật hữu ích giúp bạn trình bày thông tin một cách linh hoạt và sáng tạo. Dưới đây là một số phương pháp mà bạn có thể thử:

Xoay văn bản trong bảng

Khi bạn sử dụng tính năng “Text Direction” trong Word, bạn chỉ xoay văn bản bên trong các ô của bảng, chứ không phải xoay toàn bộ bảng. Điều này có nghĩa là kích thước và hình dạng của bảng sẽ không thay đổi.

Bước 1: Mở Microsoft Word và tạo một tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có mà bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa bảng.

Bước 2: Đặt con trỏ vào bảng bạn muốn xoay. Nếu bạn chưa có bảng, bạn có thể chèn một bảng mới từ tab Insert và chọn Table.

Bước 3: Khi bảng được chọn, bạn sẽ thấy hai tab mới xuất hiện trên thanh công cụ Ribbon: Table Design và Layout. Chọn tab Layout.

Bước 4: Trong tab Layout, tìm đến phần Alignment. Nhấn vào nút Text Direction để thay đổi hướng văn bản trong các ô của bảng. Mỗi lần bạn nhấp, văn bản sẽ xoay 90 độ. Tiếp tục nhấp cho đến khi đạt được hướng mong muốn.

Bước 5: Sau khi xoay văn bản, bạn có thể muốn điều chỉnh kích thước hoặc vị trí của bảng để phù hợp với trang. Sử dụng các điểm điều chỉnh trên bảng để thay đổi kích thước hoặc kéo bảng đến vị trí mong muốn.

Bước 6: Lưu tài liệu của bạn và xem lại bảng đã xoay để đảm bảo rằng mọi thứ đều được trình bày đúng cách.

Sử dụng Text Box xoay toàn bộ bảng

Nếu bạn muốn xoay toàn bộ bảng, một giải pháp là chèn bảng vào một Text Box và sau đó xoay Text Box. Tuy nhiên, điều này có thể làm phức tạp hóa việc chỉnh sửa và định dạng bảng sau này.

Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và di chuyển đến vị trí bạn muốn chèn bảng. Trên thanh công cụ Ribbon, chọn tab Insert. Trong phần Text, nhấp vào Text Box và chọn một Text Box mặc định hoặc tạo Text Box tùy chỉnh.

Bước 2: Điều hướng đến bảng bạn muốn xoay. Chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấp vào biểu tượng bốn góc màu xanh nằm ở góc trên cùng bên trái của bảng. Sau khi bảng được chọn, nhấn Ctrl + C để sao chép. Quay lại Text Box bạn vừa chèn và nhấn Ctrl + V để dán bảng vào bên trong.

Bước 3: Chọn Text Box để hiển thị các điểm điều chỉnh xung quanh nó. Tìm điểm xoay, một hình chữ nhật nhỏ ở trên cùng giữa của Text Box. Nhấn và giữ điểm xoay, sau đó kéo chuột để xoay Text Box theo hướng mong muốn. Bảng bên trong cũng sẽ được xoay theo.

Bước 4: Sau khi xoay, bạn có thể muốn điều chỉnh kích thước hoặc vị trí của Text Box để phù hợp với trang. Sử dụng các điểm điều chỉnh xung quanh Text Box để thay đổi kích thước. Để di chuyển Text Box, bạn hãy nhấn vào bất kỳ nơi nào trên biên của Text Box và kéo đến vị trí mong muốn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ có một bảng được xoay chính xác và trình bày một cách hấp dẫn trên tài liệu của mình.

Tạm kết

Việc xoay bảng trong Word dường như là một nhiệm vụ phức tạp đối với nhiều người. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ thuật này thông qua vài bước đơn giản như hướng dẫn trong bài viết. Khả năng xoay bảng giúp tăng cường tính linh hoạt trong việc trình bày thông tin, cho phép bạn tối ưu hóa không gian trên trang và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp hơn.

Dù bạn là người mới hay đã có kinh nghiệm sử dụng Word, việc nắm vững cách xoay bảng trong Word sẽ mở ra cho bạn nhiều cơ hội sáng tạo hơn trong việc soạn thảo và thiết kế tài liệu. Vì vậy, bạn hãy tiếp tục khám phá và thử nghiệm để tận dụng tối đa những tính năng hữu ích mà Word mang lại nhé!

Xem thêm:

• Bí quyết giúp chuyển nội dung file PowerPoint sang Word một cách tự động mà ít ai biết được
• Mách bạn 4 cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong Word mà không phải ai cũng biết

Nguồn: https://duhochanquocchd.edu.vn
Danh mục: Khám Phá