Biểu đồ Pareto là gì? Phân tích về ý nghĩa và cách vẽ biểu đồ đơn giản

Biểu đồ Pareto là gì?

Biểu đồ Pareto hay biểu đồ tần suất là dạng biểu đồ gồm các cột và đường thẳng thể hiện số liệu, dữ liệu và phân tích của người thực hiện. Trong đó, các cột được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao và đường biểu diễn sẽ biểu thị tỷ lệ phần trăm. Biểu đồ Pareto là công cụ để các nhà quản trị doanh nghiệp nghiên cứu và đưa ra chiến lược, kế hoạch cụ thể cho công ty/tổ chức của mình.

Vai trò – Ý nghĩa của biểu đồ Pareto trong quản trị doanh nghiệp

Biểu đồ Pareto đã cho thấy được hiệu quả của mình khi đã giúp nhiều doanh nghiệp tìm ra được điểm yếu của mình, từ đó hạn chế các lỗi được gây ra phổ biến nhất.

Bạn đang xem: Biểu đồ Pareto là gì? Phân tích về ý nghĩa và cách vẽ biểu đồ đơn giản

• Đối với nhà lãnh đạo: Một nhà lãnh đạo tốt là nhà lãnh đạo có khả năng phân tích và dự đoán được tương lai của doanh nghiệp. Với việc nghiên cứu biểu đồ Pareto sẽ giúp họ phân biệt được đâu là công việc cần ưu tiên tương ứng với nguồn lực và chi phí sẵn có. Ngoài ra, nhà quản trị cũng nắm được tình hình của công ty qua những con số được thể hiện trên biểu đồ.
• Đối với các cá nhân: Nhân viên sẽ được giao công việc cụ thể, từ đó họ có thể nắm được trách nhiệm của mình nằm ở đâu và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Mỗi cá nhân đều hoàn thành tốt chính là nền tảng cơ bản để doanh nghiệp từng bước phát triển.
• Đối với các doanh nghiệp nói chung: Các thông tin về nguồn lực cũng như việc phân bổ nguồn lực cũng được thể hiện rõ qua các cột và đường tỷ lệ phần trăm. Qua đó lý giải được kết quả kinh doanh, rút ra bài học về thành công hoặc thất bại từ mỗi dự án.

Xem thêm: Hướng dẫn vẽ biểu đồ tăng trưởng nằm gọn trong ô Excel đơn giản, nhanh chóng

Hướng dẫn cách lập biểu đồ Pareto

Sau khi biết được biểu đồ Pareto là gì cũng như các ý nghĩa của nó đối với doanh nghiệp, mời các bạn cùng theo dõi các bước phân tích và vẽ biểu đồ chính xác, hiệu quả.

Bước 1: Thu thập và tổng hợp dữ liệu. Bạn có thể tổng hợp các thông tin này trên Excel một cách thuận tiện.

Xem thêm : 1 Man bằng bao nhiêu tiền Việt Nam và tỷ giá mới hôm nay

Bước 2: Sau khi đã có được nguồn dữ liệu chính xác, bạn cần sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần về mặt giá trị.

Bước 3: Biểu đồ Pareto sẽ biểu thị tỷ lệ phần trăm của mỗi thành phần tham gia biểu đồ. Chính vì vậy, ở bước này bạn sẽ phải tính tỉ lệ phần trăm của một thành phần trên tổng số thành phần tham gia.

Bước 4: Tính tỉ lệ phần trăm tích lũy với công thức:

Thành phần n = % Tích lũy của thành phần n-1 + % thành phần n.

Để có thể hiểu rõ hơn, mời bạn tham khảo hình ảnh minh họa.

Bước 5: Sau khi đã có được bảng dữ liệu đầy đủ trên Excel, bạn tiến hành vẽ biểu đồ Pareto.

• Bạn bôi đen hoặc chọn vùng dữ liệu cần vẽ => Chọn Insert => Chọn Biểu đồ cột => chọn OK.
• Thay đổi tên biểu đồ và các chỉ số sao cho tương ứng với đơn vị tính của bạn. Như vậy biểu đồ của bạn đã được vẽ thành công trên Excel.

Xem thêm : Review buffet hải sản Cửu Vân Long: địa chỉ, menu, bảng giá

Bước 6: Phân tích biểu đồ Pareto với quy tắc 80/20. Từ phía trục phần trăm bên phải bạn tiến hành kẻ đường thẳng tại vị trí 80%. Tại điểm giao với biểu đồ bạn kẻ một đường thẳng vuông góc với đường vừa kẻ và song song với trục phần trăm. Khi đó biểu đồ đã được chia ra làm 2 phần rõ ràng. Phần bên trái sẽ biểu thị nguyên nhân của 80% kết quả kinh doanh hoặc 80% vấn đề đang thảo luận.

Xem thêm: Cách gộp 2 biểu đồ trong Excel vô cùng đơn giản

Một số lưu ý khi thành lập biểu đồ Pareto

Mặc dù biểu đồ mang nhiều ý nghĩa đối với doanh nghiệp, tuy nhiên không phải vấn đề nào cũng cần phải vẽ biểu đồ Pareto. Những vấn đề đơn giản có thể tìm ra nguyên nhân nhanh chóng, bạn có thể giải quyết ngay mà không cần tiến hành những bước phân tích phức tạp.

Biểu đồ Pareto chỉ nên áp dụng khi tình trạng vấn đề lớn mà không tìm được nguyên nhân gây ra. Lúc này sử dụng Pareto có thể đẩy nhanh quá trình phân tích và tìm ra được vấn đề đang khó khăn của doanh nghiệp.

Lời kết

Vừa rồi bài viết đã giải đáp cho bạn những thắc mắc liên quan đến biểu đồ Pareto là gì và cách vẽ biểu đồ Pareto trên Excel. Hi vọng đây sẽ là nguồn thông tin hữu ích đối với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi, chúc bạn thành công.

Nguồn: https://duhochanquocchd.edu.vn
Danh mục: Khám Phá